alt

L’Assemblée Générale c’est quoi ?

Une fois par an, tous les membres de l’Association sont invités à se rencontrer sur une journée fixée chaque 3°dimanche d’octobre. Après une messe, débute l’Assemblée Générale. Tous les membres présents assistent au compte rendu du bureau sur la gestion de l’association durant l’année écoulée, élisent les membres du Conseil d’Administration (par 1/3 tous les ans), échangent sur différentes idées qui aideront le Conseil d’Administration à faire progresser l’amicale. La journée continue avec un déjeuner convivial ou ravivent tous les souvenirs des années passées au lycée.

L’Assemblée Générale 2009

          Compte-rendu de l'Assemblée générale ordinaire du 18 Octobre 2009 au Lycée.

Accueil de notre président Lionel Lafond, il remercie Mr Jouan qui assure l'hospitalité de la trentaine de membres de l'Amicale et de leur famille ainsi que pour le repas qui sera servi dans les locaux du lycée en ce dimanche.

Mr Jouan qui regrette de ne pouvoir participer à l’ensemble de cette journée et présente ses excuses à tous, son état de santé l'oblige à nous quitter rapidement. De ce fait la parole lui est donnée en ce début d’AG :

  • Il félicite Lionel et l'association pour l'excellent article paru dans Ouest-France début octobre.
  • Souligne que notre association est un trait d'union entre les générations, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement.
  • Peu d’associations comme celle-ci en Ille et Vilaine.
  • Mr. Jouan annonce son départ à la retraite pour la nouvelle rentrée de septembre 2010, sa succession va s'engager dans les mois à venir, en lien avec la Direction Docésaine de l’Enseignement Catholique.
  • Un petit mot sur la construction de la future chapelle du lycée, un concours d'architectes est lancé, ainsi que le cahier des charges de la construction.
  • Le nouveau manège (N°16) paraîtra au mois de janvier 2010, appel aux personnes qui voudraient faire paraître un article à cette occasion. Mr Quimbrot, Mr Lechartre, Marcel Costo.
  • Monsieur Jouan souhaite une bonne journée à tous et remercie chacun et chacune pour sa présence et sa participation permettant ainsi de faire fonctionner l'Amicale au sein de l'école.

Petit mot de fin, « il faut savoir se retirer et ne pas encombrer l'espace ... »

Assemblée Générale début 11heures 05.

Rapport Moral :

Lionel prend à nouveau la parole, s'adresse à l'assemblée pour évoquer le souvenir des personnes qui nous ont quittées depuis notre dernière rencontre d'octobre 2008, nous invite également à penser à tous les anciens élèves qui ne peuvent nous accompagner ce jour pour cause de maladie et propose une minute de silence.

  • Evocation du dernier compte-rendu de l'assemblée générale d'octobre 2008.
  • Bilan financier de l'exercice 2008, aucune observation, bilan approuvé à l'unanimité.
  • Le rapport moral : la lettre de printemps qui n'a pas vue le jour ...

le nombre d'adhérents qui ne cesse de chuter ...

  • La question est à nouveau posée, que faire ? Pas de solution miracle pour le moment présent ...
  • Edition du bulletin de septembre : rappel des tâches indispensables pour mener à son terme la réalisation, le montage et la mise sous plis tel qu'il apparaît aujourd'hui. Précisons que le dépôt à la Poste se fait, à un jour prêt, à la même date tous les ans. Il sera essayé par contre d’étaler les tâches sur toute l’année pour rendre plus digeste sa réalisation.
  • Michel Sannier souligne, en ce qui concerne l'expédition, que le service postale s’octroie un délai de 7 jours pour faire parvenir le bulletin à tous les destinataires.
  • L'envoi mi-septembre serait la meilleure solution possible.
  • Remise en cause de la date, « 3ème dimanche d'octobre » l'idée est lancée, mais demande une sérieuse réflexion de la part de tous. Il est rappelé par contre, que cette date est fixée au 3° dimanche d’octobre depuis 1986 et qu’il n’est pas nécessaire d’attendre le bulletin pour réserver.
  • Cette année 400 bulletins ont été expédiés, dont certains dans des collèges du département.
  • Comme l'an passé, le lycée lance un appel aux jeunes anciens élèves en activité, à l'occasion des portes ouvertes 2010, ils sont ainsi sollicités pour faire part de leur expérience professionnelle, leur parcours individuel de formation, des postes qu'ils occupent actuellement au sein des entreprises qui les emploient, ils animent ainsi les différents pôles industriels de l'établissement avec les professeurs présents. Ceci fait changer aussi le fonctionnement de l’Amicale, qui se doit de les accueillir, en tant qu’anciens élèves, qu’ils soient adhérents ou pas.
  • L’amicale, c’est renforcer les liens amicaux, au sein du CA d’abord, entre adhérents, entre anciens élèves tout simplement.
  • Il faut faire connaître l'Amicale Saint Etienne autour de soi, faire part de ses objectifs, par différents moyens, comme l’article de Ouest-France cette année ...
  • La relance des adhésions par e-mail;
  • Mise à jour régulière du site Internet.
  • Beaucoup de questions restent sans réponses à ce sujet.
  • L’Amicale est membre du conseil d'établissement, en la personne de Lionel.
  • Présence et sollicitation régulière de l’Amicale dans l’établissement.

Bilan financier de Mr. le trésorier :

BILAN FINANCIER EXERCICE 2008-2009

au 31 Août 2009

Recettes 3 892,04 €
Dépenses 2 772,87 €
Résultat de l'Exercice 1 119,17 €
Compte d’exploitation
RECETTES DÉPENSES
Prix Revient Bulletin 1 157,16 €
Cotisations 1 580,00 € Prix Revient Lettre Print. 0,00 €
Repas A.G. 1 357,00 € Repas A.G. 1 288,00 €
Tombola 525,00 € Affranchissement 7,70 €
Dons 37,50 € Papeterie 20,26 €
Intérêts Livret 312,54 € Achat Lots Tombola 151,98 €
Divers 80,00 € Cadeaux + Dons 46,36 €
Divers 93,41 €
Frais Tenue Compte 8,00 €
Total Recettes 3 892,04 € Total Dépenses 2 772,87 €
Report du 30 Août 2008 9 887,08 € Répartition du Solde Créditeur
Résultat de l'Exercice 1 119,17 € Compte CCP 1 761,07 €
Livret 9 223,43 €
Caisse 21,75 €
Solde Créditeur

au 31 Août 2009

11 006,25 € Total 11 006,25 €

  • Bilan positif pour l'exercice de l'année écoulée.
  • Un côté négatif, les adhésions : 96 en 2008/2009 (16,46€ / adhérent en moyenne), 115 l’année précédente (13,93€ /adhérent en moyenne). La cause est sans doute due à l’absence de la lettre de printemps.
  • 61 repas à l’AG 2008 (1288 €) – 93 personnes l’année précédente (1618 €)
  • Le prix d’impression des 1000 bulletins s’élève à 2521.45€ (sans l’affranchissement et enveloppes) réduit de 1677.45€ versés par les annonceurs.

Renouvellement du Conseil d'Administration :

Votre navigateur ne gère peut-être pas l'affichage de cette image. Sortants André Morin. réelus à

Alexis Romagné. l'unanimité

Démissionnaire Alain Bernard.

Nouveau membre Jérôme Marandeau. idées nouvelles, manifestations, forum jeunes.

Questions diverses :

  • La bonne santé du livret A.
  • 2ème étape d'élaboration du site internet, mise à jour des nouvelles sur le site par Gaëtan, il se charge de le faire évoluer prochainement (plus d’interactions) . Peu de rencontres de la commission cette année ce qui ralenti la mise à jour.
  • Intervention de Marcel Costo, il constate le manque d'informations pratiques sur le site, dates du C. A., photos. pas assez d'attractivités et de commentaires, de questionnaires, recherche d'anciens camarades et élèves, prise de contact, photos en lignes, date à retenir : réunion du 3ème dimanche, assemblée générale et repas...
  • Avis de recherche avec commentaires sur le site.
  • Continuer à mettre des photos dans le bulletin, cela intéresse beaucoup les lecteurs.
  • Afficher les photos d’archives dont on ne connait pas les dates pendant l’AG, les personnes présentes pourraient nous aider.
  • Des « anciens aînés » ont sans doute gardé des archives photographiques, il faudrait les contacter. Pierre Couapel se charge par exemple de contacter la famille de Jean Deslandes.
  • Nous n’avons pas toujours les moyens humains pour suivre ou donner suite à des actions effectuées. Ce qui peut causer des torts envers des tiers (Elèves méritants félicités par les médaillés du travail par exemple : beaucoup d’énergie développé, peu de suite, peu de remerciements), nous en sommes désolés.

Fin de l'assemblée générale 12 heures 20. Les participants sont invités à prendre part à la traditionnelle photo souvenir devant la cafétéria et se rendre ensuite au restaurant du lycée.

Rémi Davenel.

« Pensez à renouveler votre cotisation. Si vous n’êtes pas sur, contactez nous »

Déclaration CNIL : n°1159806

Création LAFOND Lionel et Réalisation MAISON Gaëtan